【冬宫学府】分享一款集结合文档、知识库以及任务管理功能的全能协作工具:Notion
Notion是一款在线免费(个人使用)的一款结合文档、知识库以及任务管理功能的全能协作工具简单来说,就是可以进行数据(信息)记录,筛选分类,并通过各种形式展现的工具,当然还包含AI协助(不完全免费),和少量信息上传保存(免费功能有文件大小限制)
一般来说都用来做规划,记日记,做账本,或者跟踪任务进度等等,还可以线上多人协助工作。
先上网页版链接:https://www.notion.com/
也可以在上述网站中找到应用版的下载链接。
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说了一大堆,还是图文结合简单介绍下吧:
基础功能Notion 的内容单位为「页」(Page),你可以将 Notion 中的页面理解为传统笔记工具中的一条笔记。不同的是,Notion 中的页面支持无限层级,相当于有了类似于文件夹的功能,我们又能在 Notion 的每个页面中记录笔记。
Notion 页面支持「允许评论」「只读」2 种分享方式,在页面右上角设置页面权限之后,我们就可以复制页面的链接分享给其他人查看了。我们还可以输入其他人的邮箱,邀请其他人加入页面进行编辑。
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看板Notion 的看板功能和 Trello 较为相似,它也能像 Trello 一样实现拖拽管理卡片、添加组员和日期的功能。但和 Trello 相比,Notion 缺少了订阅、归档等团队协作常用的功能。
除了任务管理,你可以用 Notion 的看板做点別的事,比如用不同的看板表示家中不同的收纳空间来记录物品位置、或者整理阅读清单等等。
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表格在 Notion 的表格中,每一列的列首决定该列的属性,可选的属性有文字、数字、单选、多选、日期、成员等,你可以利用这些属性中的一个或多个表格内容进行排序和筛选。表格支持简单的数据处理,比如计数、计算时间跨度、加总等。https://cdnfile.sspai.com/2019/11/17/a74c1d99b00c1f55342f81083ce9962b.png?imageView2/2/w/1120/q/90/interlace/1/ignore-error/1
日历你还可以在 Notion 中插入日历,在相应日期上点击即可添加事件,事件可以发生在一天,也可以通过添加终止时间横跨某一个期间段。
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个人财务管理:Personal FinancesPersonal Finances 是一款个人财务管理的模板。你不需要拥有相关知识,只需要按照自己的需求对它的内容进行简单修改,就能得到一个自己的财务管理页面。
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会议记录:Meeting NotesMeeting Notes是一个会议记录的模板,它将以列表的形式把会议记录整理起来,你可以清晰地看到与具体会议相关的人员、部门。每一个会议都是一个单独的页面,你可以在页面中进行会议记录和归纳。
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打造个性化 Notion 进度条可以用 Notion 实现展示年时间进度条的工具,在这个实例中,我们需要用到计算日期已经过去多久的函数,整个进度条是由十个方块■组成,一个方块■代表10%,0 – 10% 就占一个方块■,11% – 20% 就占两个方块■■,以此类推。
比如,今年已经过去 180 天,经过计算,我们可以得出今年已经走完了 180 / 365 = 49%,49% 在 41% – 50% 之间,占用五个方块,显示效果为「■■■■■ 49%」。
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啰嗦一大堆,根本介绍不完
有兴趣的谭友可以直接登录,申请个人免费账号,进去体验一下吧
哔站也有UP主已经制作好的免费模板,什么2025年的计划管理啊,习惯追踪啊,工作日记啊等等
个人目前也就用到每日复盘功能,感觉还挺好用的
祝各位在新的一年能有更好的规划,活出更精彩的人生~https://img.gamemale.com/album/202410/21/090149yex078dhx6islnh8.gif
很实用的工具惹,表格功能对我来说比较有用哎{:6_165:} 功能很丰富诶 年时间进度条看上去好方便 非常直观 已经下载了惹,感觉比Evernote如用{:6_197:} {:6_179:}感谢分享耶,下了这个软件确实很好用噢 好实用的推荐~回头看看,也感谢介绍了~ 感谢楼主分享,技多不压身,说不定以后就用上了,先存着 相当实用的工具呢,在生活的很多方面都能起到作用呢 这个工具的功能类型真是够丰富啊 这个b站小红书都有蛮多模板的,一键加载很方便呢 这个工具好像很出名,之前就听说过,但一直没有用上,感谢楼主的介绍呢~ 功能很全面的的样子,不过无论是任务编排还是记账都已经在用其他app了;P 这种用emoji表示功能的网站一目了然
相当受用了https://img.gamemale.com/album/202410/17/232155p55m9llhzerrbqtm.gif 我一直用的Typora主要感觉记markdown类型的笔记很方便 喔⊙ω⊙还能联动ai助手咩~那查找文件设置是某个段落都会方便很多吧~ 最近看的手台说明书的在线版本就是用这个来写的,挺好用的 功能很丰富惹,还需要再学习一下{:6_184:} 同学不会规划时间的时候我直接扔了一个这个过去,教他注册以后,他现在好像有点逆袭的样子
(虽然我有但是一直没用,懒狗) 看起来很好用,但是我是比较怕麻烦,一般的记录我只用记事本{:6_167:} 楼主也可以试试anytype,个人之前也是用的n,后来转到a来用了,感觉更方便呢(主要是离线使用方便,n吃网络环境)