分享我的几个AI办公搭子

f84425 · 发表于 2026-4-6 23:27:05

现在的AI工具，五花八门，每个工具都有自己的专业度和局限性
我会阐述我自己的工作特性，是怎么搭配ai工具来提升工作中的专业度和效率的。

自己的工作内容
我目前主要以研究、研策、出点子为主，围绕商业地产运营、投资两个大的板块
对应的我需要出的工作成果的格式，更多的为PPT、word、md，
内容为研究报告、投研分析、数据分析等。

因为是小公司小项目，所以不会像大集团有那么高的数据要求，更多的是资源之间的串联充分利用等等。

我用到的工具
Claude、Gemini、chatgpd、deepseek+元宝、ima、豆包、WPS

对于简单一点的任务：
01、
一般我接到一个任务，我会先整理成一个需求文档，需求文档交给Gemini，用快速模式让他生成一个能够指导AI工作的提示词，并且帮我完善这个提示词，帮我补充我欠缺考虑的维度。然后检查这个结果是否自己想要的，可以增加和删减，得到最终提示词。

02、
用这个提示词，用Gemini的deepresearch，出一个深度调研报告，他会先给你一个报告的提纲，你可以修改提纲，确定要研究的内容和子项，然后得到一份深度调研报告。

03、
得到报告后，自己要慢慢研读，把报告用ima打开，报告中如果有不懂的地方，直接复制，粘贴在右边的ima窗口，去提问，比如问他怎么理解这段话、这些专业名词是什么意思、这个观点跟我的想法有冲突，我的想法！@@！@@，进行讨论和解释，让自己更加充分地去理解这个报告，然后就可以二次修改调整。

04、
报告写完之后，如果需要做成ppt的，就把报告再丢回给Gemini，让他生成ppt提纲和每一页内容。生成之后复制，到WPS里面新建一个word，粘贴上去，用WPSAI，自动生成一个ppt，然后再在这个ppt上面进行修改。

05、
如果ppt中需要插入一些意向图，直接用豆包···语音给他说我要一张什么什么图，什么样子什么内容的，就ok。

这样基本一份可以供给团队内部讨论的前期研讨报告就OK了。我以前这个内容大概需要做3天左右，主要是搜集资料和研读，现在基本一个下午就搞定了，而且研读的内容比以前更精准和更多。

而且这一套工具，都是免费的，Gemini是我之前薅羊毛国外大学生一年半免费试用。

对于复杂一点的任务：
直接用Claude！降维打击的文本类处理工具！

用Claude的话，就需要搭配模型，最好用也是最贵的就是opus4.6，自从打仗之后他就被美国制裁了，现在他便宜的渠道已经都没了。

另一个比较好的模型就是推荐用glm，我朋友是这个模型早起包月用户，跟我共用。

比如说今天加班做的停车库数据分析，就是直接从车库系统导出一整年的车库记录，形成一个Excel文档，把Excel文档直接丢给他，然后给他补充一些信息，比如说收费标准、车位总数、车库情况等等，让他做一个完整的数据分析。大概10分钟就做完了。

成品就是有分析报告，还有分析图表。最好就是自己组装成一个自己汇报用的ppt。

还是跟前面一样，用ima打开分析报告，一边按照自己的汇报逻辑去做ppt，一边用ima去更好地理解报告的内容。
报告和汇报，是需要进行知识的口头转化的，要把领导、客户，当成傻子，把ppt和汇报内容做成傻子都能听得懂的内容。

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最开始deepseek很火的时候，经常登录上面，问两个问题就网络繁忙。
偶然一次看到腾讯在推元宝，元宝里面可以选deepseek模型，而且元宝不卡网络！
后面我就一直用元宝，没有用deepseek了。

现在元宝相当于我的私人生活护理和医生等等···最近养生泡脚泡澡、生病吃药，都是问的元宝给的建议。
健身计划也是元宝帮我做的···我把我的照片发给他，还有我的身体承受情况、慢性病、一直懒得动的特性，都告诉他，他会针对我的特殊情况出健身计划，还是比较好用。

豆包，我以前经常跟豆包打电话，然后去联系日语口语，现在这个被封了···估计是影响到日语老师的收入的··· ···
豆包现在就是我的维修师傅···电视机或者电脑坏了，给豆包打视频电话，一边视频说问题，豆包会一边指示我该如何排查问题和修复...
我已经成功用豆包，修过马桶、修过电视、修补门框、修电脑无法开机、修苹果电脑无法连接网络、修洗碗机漏水··· ···还是很好用

AI时代，强大的不是AI工具，强大的是能够正确提出问题和需求的人。
加强自己看问题的能力和表达能力，才是最重要的。